Aula informatica San Floriano

Il progetto

Il vicepreside della Scuole Medie di San Floriano di Castelfranco Veneto, professor Giuseppe Sicari, ha contattato il LUG per chiedere il nostro aiuto nell'allestimento, con l'uso di software libero, dell'aula di informatica della scuola.

La situazione attuale:

• aula di informatica predisposta (cablata) ma non in uso
• parco macchine piuttosto datato
• Nessun budget per l'allestimento (licenze software, manodopera)

Partecipanti

Progettazione e tecnica

• Daneel;
• Manuel Trentin;

Organizzazione e PR

• ebreoerrante;
• Agno (forse)
• Gloria (forse)

Progetto tecnico

In fase di test e pianificazione

Progetto di comunicazione

Si è deciso di non lasciare sprecate le potenzialità del progetto, anche sul piano della comunicazione. In particolare :

Per l'istituto:

• Allestimento a costo irrisorio come esempio di prassi virtuosa nella P.A.
• Possibilità di sfruttare un parco macchine altrimenti obsoleto (come sopra)
• Costituzione di un rapporto stabile con il LUG in caso di future iniziative o necessità
• Coinvolgimento con il territorio attraverso il contatto con il volontariato locale
• Costituzione di un modello da imitare per altre istituzioni pubbliche
• Salvaguardia della legalità, desiderabile di per sé e come esempio per gli studenti
• Occasione di stimolo e educazione per studenti e famiglie
• Sicurezza degli studenti rispetto all'adeguatezza dei contenuti visualizzati sul web

Per il LUG:

• Rapporto diretto con un'istituzione accreditata e, al termine del progetto, attrezzata in caso di eventi
• Accreditamento del LUG come soggetto affidabile in caso di futuri rapporti con altri organismi
• Occasione per i volontari di sperimentare una situazione nuova e testare soluzioni

Pertanto abbiamo stabilito di sviluppare la comunicazione al pubblico del progetto attivando le seguenti modalità:

Copertura Web

Siti: sito della scuola/provveditorato e sito LUG.

Materiali:

• Alcuni post sul sito del LUG e della scuola (se disponibile una pagina news) con aggiornamenti sull'avanzamento del progetto
• Una pagina dedicata sul sito del LUG, almeno fino a chiusura progetto
• Eventuali altri aggiornamenti (feedback dalle istituzioni, etc) su blog e pagina Facebook del LUG.

Materiali base da approntare

Per uso su web e altri canali:

• Descrizione preliminare del progetto (case study, obiettivi, situazione, etc...)
• Descrizione delle soluzioni scelte (caratteristiche, motivazione, vantaggi etc)
• Relazione chiusura del progetto

Inaugurazione pubblica

A progetto realizzato, inaugureremo l'aula con il pubblico, probabilmente a ore serali, per esempio verso le 19.00 con aperitivo, o nel dopocena.

• Membri del LUG
• Genitori
• Rappresentanti
• Insegnanti
• Autorità varie (Es. Assessore Cultura Castelfranco in via di contatto: ref. Matteo V.) - elenco da definire (parliamone) + Comitato Frazionale San Floriano.

Nota: l'aula è piccola, valuteremo di farci ospitare in un posto adeguato a San Floriano (forse centro parrocchiale), con l'aiuto del locale comitato frazionale. in quel caso potrebbe servirci del materiale anche fotografico o filmato dell'aula, a meno di non far visitare l'aula "in processione" alla fine della presentazione :-D

Nota: Se i genitori fossero disponibili, si può valutare di far portare qualcosa per brindare :-)

Nota: sempre per dimensioni, i ragazzi potrebbero non stare all'inaugurazione. Si può organizzare un incontro appositamente per loro?

Giornali e TV locali

Copertura dell'evento sui giornali:

• Articolo ad avvio del progetto (meno facile)
• Articolo sull'inaugurazione (più probabile)

Copertura TV locale Chiaramente non è garantita, ma vale la pena contattare: ref.Matteo V.

• Servizio sull'inaugurazione dell'aula con introduzione di Sicari, ass.Cultura, rappresentanza del LUG)

Osservazioni sparse

• Necessaria una stima dei tempi: giornali tv e eventi si muovono con preavviso. Urge un calendario (w le deadline)
• Materiali da preparare, oltre a quelli impliciti nei i punti precedenti:
  • Materiale (lettera, depliant b/n...) per informare genitori del progetto avviato (lettera)
  • Inviti mail/carta per inaugurazione
• Alcuni documenti comuni per chi parteciperà all'organizzazione: Wiki? Ci può servire anche della privacy però.
• Utile approntare una cartella stampa sul LUG: "Portfolio" progetti, accreditamenti, manifestazioni e punti notevoli del LUG. (Torna buona sempre, in futuro...)