Aula informatica San Floriano

Il progetto

Giuseppe Sicari, vicepreside delle Scuole Medie di San Floriano di Castelfranco Veneto, ci ha contattato per proporci di allestire l'aula PC della scuola con software libero.

La situazione era la seguente:

• aula di informatica predisposta (cablata) ma non in uso
• parco macchine piuttosto datato (configurazione media: Pentium IV, 512MB RAM)
• rete predisposta e configurata
• budget ridotto (o nullo)

Partecipanti

Progettazione e tecnica

• Samuele Zanin
• Luca Mezzalira - Syslac
• Francesco Agnolazza - Agno
• Luca Andriollo - Daneel
• Manuel Trentin

Contatti e PR

• Matteon Vincenti - ebreoerrante
• Gloria Spagnolo

Progetto tecnico

In fase di test e pianificazione

Progetto di comunicazione

Siamo convinti che il progetto abbia delle grosse potenzialità. Portato a compimento, può essere un esempio lampante di come il software libero rappresenti la soluzione ideale per istituzioni educative pubbliche e pubbliche amministrazioni.

In particolare, i vantaggio del progetto:

Per l'istituto:

• Allestimento a costo irrisorio come esempio di prassi virtuosa nella P.A.
• Possibilità prolungare l'utilizzo di un parco macchine altrimenti obsoleto
• Costituzione di un rapporto stabile con il LUG in caso di future iniziative o necessità
• Coinvolgimento con il territorio attraverso il contatto con il volontariato locale
• Costituzione di un modello da imitare per altre istituzioni pubbliche
• Salvaguardia della legalità, come esempio per gli studenti
• Occasione di stimolo e educazione per studenti e famiglie
• Sicurezza degli studenti rispetto all'adeguatezza dei contenuti visualizzati sul web

Per il LUG:

• Rapporto diretto con un'istituzione accreditata e, al termine del progetto, attrezzata in caso di eventi
• Accreditamento del LUG come soggetto affidabile in caso di futuri rapporti con altri organismi
• Occasione per i volontari di sperimentare una situazione nuova e testare soluzioni adeguate

Abbiamo quindi deciso di sviluppare la comunicazione al pubblico del progetto attivando le seguenti modalità:

Copertura Web

Siti: sito della scuola/provveditorato e sito LUG.

Materiali:

• Alcuni post sul sito del LUG e della scuola (se disponibile una pagina news) con aggiornamenti sull'avanzamento del progetto
• Pagina dedicata sul wiki del LUG
• Eventuali altri aggiornamenti (feedback dalle istituzioni, etc) su blog e pagina Facebook del LUG.

Materiali base da approntare

Per uso su web e altri canali:

• Relazione iniziale progetto (situazione, esigenze, motivazioni, etc...)
• Piano tecnico delle soluzioni adottate (situazione iniziala, soluzioni considerate e adottate, motivi delle scelte, vantaggi etc)
• Relazione di chiusura (piano di avviamento, todo futuri, sviluppi futuri)

Inaugurazione pubblica

A progetto realizzato, inaugureremo l'aula con il pubblico, probabilmente a ore serali, per esempio verso le 19.00 con aperitivo, o nel dopocena.

• Membri del LUG
• Genitori
• Rappresentanti
• Insegnanti
• Autorità varie (Es. Assessore Cultura Castelfranco in via di contatto: ref. Matteo V.) - elenco da definire (parliamone) + Comitato Frazionale San Floriano.

Nota: l'aula è piccola, valuteremo di farci ospitare in un posto adeguato a San Floriano (forse centro parrocchiale), con l'aiuto del locale comitato frazionale. in quel caso potrebbe servirci del materiale anche fotografico o filmato dell'aula, a meno di non far visitare l'aula "in processione" alla fine della presentazione :-D

Nota: sempre per dimensioni, i ragazzi potrebbero non stare all'inaugurazione. Nel caso, formeremo gli insegnanti e forniremo loro del materiale cartaceo o digitale da illustrare agli studenti alla prima sessione di lavoro nell'aula.

Stampa locale

Copertura dell'evento sui giornali:

• Articolo ad avvio del progetto (meno probabile)
• Articolo sull'inaugurazione

Osservazioni sparse

• Necessaria una stima dei tempi: giornali tv e eventi si muovono con preavviso. Urge un calendario (w le deadline)
• Materiali da preparare, oltre a quelli impliciti nei i punti precedenti:
  • Materiale (lettera, depliant b/n...) per informare genitori del progetto avviato (lettera)
  • Inviti mail/carta per inaugurazione
• Alcuni documenti comuni per chi parteciperà all'organizzazione: Wiki? Ci può servire anche della privacy però.
• Utile approntare una cartella stampa sul LUG: "Portfolio" progetti, accreditamenti, manifestazioni e punti notevoli del LUG. (Torna buona sempre, in futuro...)