Assemblea 2023

Assemblea annuale 2023

Convocazione

I sigg.ri Soci sono convocati per il giorno giovedì 23 febbraio 2023 alle ore 18:30 in prima convocazione ed, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno venerdì 24 febbraio 2023 alle ore 21:00, per lo svolgimento della annuale Assemblea dei Soci del MontelLUG.

Per garantire la massima partecipazione, l'assemblea si terrà on-line, mediante video conferenza: l'accesso sarà possibile ai soci, mediante il link che verrà reso disponibile qui.

L’assemblea avrà il seguente Ordine del Giorno:

1. Relazione del Presidente;
2. Approvazione del Rendiconto consuntivo e preventivo;
3. Elezione del Presidente e del Consiglio Direttivo, previa determinazione del numero;
4. Determinazioni in merito alle linee generali programmatiche dell’attività dell’associazione;
5. Determinazioni in merito all’importo della quota sociale annuale ed ai tempi da rispettare per il versamento della stessa;
6. Varie ed eventuali;

Ai sensi dell’art. 9 dello Statuto, ciascun socio avente diritto di voto potrà rappresentare, per delega scritta, un altro socio. È necessario che tali deleghe vengano inviate, tramite semplice e-mail, da parte di ciascun delegante, all’indirizzo del Presidente info@montellug.it, il quale provvederà a prenderne atto ed a notificare la delega al Consiglio Direttivo, e per verifica anche alla persona delegata.

Attenzione: L’identificazione dei Soci negli archivi del MontelLUG avviene per mezzo di nome, cognome ed indirizzo di e-mail. Quindi:

• per tutte le comunicazioni formali via e-mail, e quindi anche per l’invio di dette deleghe, è INDISPENSABILE utilizzare l’indirizzo di e-mail utilizzato per l’iscrizione all’associazione. Deleghe o altre comunicazioni ufficiali provenienti da o destinate a indirizzi diversi da quelli registrati non verranno considerate.
• Le e-mail di delega devono contenere nome, cognome ed e-mail del delegante, nonché nome, cognome e indirizzo di e-mail DEL DELEGATO.

La candidatura dei consiglieri avviene per mezzo wiki inserendo il proprio nominativo in questa pagina. Lì inoltre sarà possibile visionare la lista dei candidati.

L'assemblea è APERTA A TUTTI, anche non soci (che non potranno votare o essere eletti nel Consiglio Direttivo).

Quando

sabato 24 febbraio 2023 alle ore 21.00

Come / Link

Collegamento per la partecipazione alla video conferenza: Edumeet su server CNR

Bilancio

Copia del bilancio è stata resa disponibile qui.

Elezione del Presidente e del Consiglio Direttivo

Candidature e informazioni in merito alla nomina, allo statuto ed ai precedenti consigli direttivi sono disponibili qui.

Linee generali programmatiche 2023

Le parti più importanti dell'assemblea annuale sono probabilmente: la nomina del Consiglio direttivo e la discussione sui progetti da portare avanti nell'anno in corso.

Si invitano tutti a fare le proprie proposte, elencare le proprie idee o fare la lista dei propri desideri elencandole qui di seguito:

• rivedere la comunicazione pubblica:

1. rifacimento del sito web dell'associazione in vista dell'arrivo del ventennale di attività dell'associazione
2. modifica della pagina principale del wiki: ora è poco leggibile/accessibile da smartphone
3. aggiornamento/chiusura della pagina Facebook https://www.facebook.com/montellug
4. aggiornare privacy e cookie policy (installare Matomo)
5. ripristinare il "calendario" degli eventi e sincronizzare con https://planet.linux.it/eventi/ (già presenti su https://planet.linux.it/lug/ assenti su Eventi)

• aggiornamento del server
• self hosting e servizi ai soci
• attività divulgative specialistiche / corsi di formazione
• ...
• chipiùnehapiùnemetta

Riunione del neo costituito Consiglio Direttivo

Al termine dell'assemblea si terrà la prima riunione del nuovo Consiglio direttivo che avrà all'ordine del giorno:

1. nomina del vice-presidente e del segretario con incarico di tesoriere;
2. approvazione delle domande di iscrizione pervenute;
3. Varie ed eventuali;