Differenze tra le versioni di "Manuale del Segretario"
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Manuale per il bravo segretario
Questa pagina vuol esser una guida di supporto al segretario di nuova nomina.
Quadro normativo riguardante le APS
Il codice civile, cos'è un associazione e quali sono le responsabilità
La normativa fiscale
Aspetti tributari
Norme specifiche per le Associazioni di Promozione Sociale
Cose da fare dopo la nomina
Le funzioni del segretario
Il Segretario è anche il Tesoriere dell'associazione.
Il Tesoriere cura l'amministrazione del patrimonio dell'Associazione, provvede ad effettuare incassi e pagamenti correnti e quant'altro il Consiglio Direttivo ritenga volergli delegare. Quindi lo fa se autorizzato dal Consiglio Direttivo.
Il Segretario cura la tenuta dei libri sociali, il loro aggiornamento e quant'altro il Consiglio Direttivo ritenga volergli delegare.
Le funzioni del consiglio direttivo
Le funzioni del Consiglio Direttivo sono determinate in modo residuale: il Consiglio direttivo:
- compie tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione non espressamente demandati all’Assemblea;
- redige e presenta all’assemblea
- il rapporto annuale sull’attività dell’associazione,
- il rendiconto consuntivo e preventivo,
- delibera sulle domande di ammissione dei soci che non richiedano delibera assembleare
Sono compiti dell'Assemblea ordinaria:
- approvare il rendiconto consuntivo e preventivo;
- determinare le linee generali programmatiche dell’attività dell’associazione, eventualmente su proposta del Consiglio Direttivo;
- determinare l’importo della quota sociale annuale, ed eventualmente stabilire un minimo per la quota relativa ai soci sostenitori;
- determinare i tempi da rispettare per il versamento delle quote sociali;
- eleggere il Presidente e il Consiglio Direttivo, dopo averne determinato il numero di componenti, come stabilito all'art. 11 del presente statuto;
- se necessario, deliberare in merito alla qualifica di socio onorario o socio sostenitore per particolari attività svolte a favore dell'Associazione;
- approvare eventuali regolamenti interni, anche su proposta del Consiglio Direttivo;
- se del caso, deliberare in via definitiva sulla esclusione dei soci;
- se del caso, deliberare in via definitiva su controversie riguardanti i soci e la vita sociale che siano portate all'attenzione dell'Assemblea stessa;
- deliberare su quant’altro demandatole per legge o per statuto, o sottoposto al suo esame dal Consiglio Direttivo.
Check-list dei controlli
- leggere lo statuto
- verificare che il saldo di cassa risultante dalla nota cassa consegnata dal precedente segretario corrisponda alla cassa contanti consegnata
- verificare che il saldo di banca risultante da estratto conto corrisponda al saldo di banca nella nota di cassa
Adempimenti
Adempimenti fiscali
Attualmente l'associazione non svolge attività commerciale: pertanto non vengono riportati tutti gli obblighi previsti dalla normativa fiscale.
L'eventuale inizio dello svolgimento dell'attività commerciale va comunicato all'Agenzia delle Entrate mediante modello AA6 entro 30 giorni: andrà poi sicuramente aggiornato anche il modello EAS (vedi sotto).
- comunicazioni variazioni dati fiscali all'Agenzia delle Entrate mediante modello AA5. Termine: entro 30 giorni dalla data di variazione. Esempi: nomina nuovo Presidente (il legale rappresentante), variazione sede, ...
- aggiornamento modello EAS: termini se vi sono variazioni entro il 31 marzo dell'anno successivo;
- richiesta di iscrizione agli elenchi del 5xmille
Adempimenti contabili
- aggiornamento della nota cassa;
- preparazione del bilancio;
- pubblicazione sul sito: 20 giorni prima dell'assemblea;
- convocazione dell'assemblea; vien fatta dal Presidente o dal Vicepresidente: 10 giorni prima dell'assemblea;
- la riunione dell'assemblea: entro il 30 aprile;
- approvazione del bilancio consuntivo e del bilancio preventivo;
- nomina del Consiglio Direttivo e nomina del Presidente;
- approvazione della quota associativa;
- discussione ed approvazione delle attività programmatiche;
- riunione del nuovo Consiglio Direttivo:
- nomina del Vicepresidente;
- nomina del Segretario con incarico di tesoriere;
- verifica ed approvazione delle domande di ammissione a socio;
- varie ed eventuali;
Vedi gli adempimenti fiscali: comunicazione telematica/cartacea all'Agenzia delle Entrate tramite modello AA5/6 del legale rappresentante: entro 30 gg dall'assemblea. Comunicazione alla banca ed altri interessati dei dati e documenti del legale rappresentante.
Adempimenti diversi
- aggiornamento triennale della domanda di iscrizione all'elenco regionale: prossima scadenza ...