Manuale del Segretario

Manuale per il bravo segretario

Questa pagina vuol esser una guida di supporto al segretario di nuova nomina.

Cose da fare dopo la nomina

Check-list dei controlli

1. leggere lo statuto
2. verificare che il saldo di cassa risultante dalla nota cassa consegnata dal precedente segretario corrisponda alla cassa contanti consegnata
3. verificare che il saldo di banca risultante da estratto conto corrisponda al saldo di banca nella nota di cassa

Adempimenti

Adempimenti fiscali

Attualmente l'associazione non svolge attività commerciale: pertanto non vengono riportati tutti gli obblighi previsti dalla normativa fiscale.

L'eventuale inizio dello svolgimento dell'attività commerciale va comunicato all'Agenzia delle Entrate mediante modello AA6 entro 30 giorni: andrà poi sicuramente aggiornato anche il modello EAS (vedi sotto).

1. comunicazioni variazioni dati fiscali all'Agenzia delle Entrate mediante modello AA5. Termine: entro 30 giorni dalla data di variazione. Esempi: nomina nuovo Presidente (il legale rappresentante), variazione sede, ...
2. aggiornamento modello EAS: termini se vi sono variazioni entro il 31 marzo dell'anno successivo;
3. richiesta di iscrizione agli elenchi del 5xmille

Adempimenti contabili

1. aggiornamento della nota cassa;
2. preparazione del bilancio;
   1. convocazione dell'assemblea;
   2. la riunione dell'assemblea:
      1. approvazione del bilancio
      2. approvazione della quota associativa
      3. nomina del Consiglio Direttivo e nomina del Presidente
   3. la riunione del nuovo consiglio direttivo
      1. nomina del Segretario
      2. nomina dell'eventuale vice Presidente
      3. verifica ed approvazione delle domande di ammissione a socio
      4. varie ed eventuali

Adempimenti diversi

1. aggiornamento triennale della domanda di iscrizione all'elenco regionale: prossima scadenza ...